快乐办公效率高 WPS2010全新功能体验

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  国产办公软件中的佼佼者WPS Office,以其免费、小巧、简洁、特色插件的特点,但会 逐渐被国内用户所关注与使用。甚至能不能 说,WPS但会 能不能 在普通办公场合中代替微软OFFICE来担任日常文档编辑工作。经过了长达3天 多的测试,新一代的WPS Office2010在五四青年节当天正式发布了,此次版本的更新,为用户带来了不少人性化功能,并肩来看看吧。

软件名称:

金山WPS2010

软件版本:

自己版(6.6.0.2461)

软件大小:

31686k

软件授权:

免费

适用平台:

Win9X Win60 0 WinXP Win60 3

下载地址:

金山WPS2010

  一、软件的安装与界面

  WPS2010的安装包能不能 了60 .9 MB,对比微软OFFICE2010的60 0多MB,身材显得异常的“苗条”。WPS2010采用一键安装形式,不仅简单,但会 安装非常快捷,整个安装过程不超过2分钟,促使用户进行快速的安装部署与使用;在安装的“高级选项”所含文件关联及默认保存格式的选项,不过没有 提供安装组件选者。

图1 安装截图

  WPS2010在windows 7 中运行正常,并支持帕累托图window 7新价值形式。

图2 在windows 7中的WPS及图标

  WPS 2010系列软件的界面采用了有人都比较熟悉的文档编辑界面,方便用户快速上手;WPS 2010系列软件在用户计算机居于联网情况时,默认设置为“在线模板”,你这名首页为用户提供了众多的不例如 别的模板,非常方便用户快速的套用模板来生成一份合符规格要求、美观大方的文档。

  对于没有 连接互联网的计算机,WPS2010也提供了一些本地模版资源供用户选者,但会 用户使用过的网络模板,将自动保居于本地模板库中。

图3 WPS 文字首页

图4 WPS 表格首页

图5 WPS 演示首页

  对于打开的多文档,WPS采用了标签形式,方便用户进行不同的文档之间的切换;新版中为标签增加了“新建文档”与“关闭文档”按钮。

图6 标签上增加了打开关闭按钮

  二、WPS 2010系列的软件新增功能速览(公共)

  2.1 模版与素材何须到处找

  你会快速生成一份标准的合同?你会快速统计学生的成绩?你会创建没有 精美的图文并茂演示文档?等等你这名切在WPS中变得非常简单,WPS2010为用户提供了富有的在线模板资源,用户只能不能 了选者能不能 了的模板后点击,WPS2010就会自动完成相关的模版下载与打开的操作,打开后用户只能不能 了简单的进行套用就能不能 快速建立标准化的文档。

图7 在线模板

  例如 ,用户能不能 了统计班上学生的成绩,只能不能 了打开WPS表格,进入在线模板→教学课件中选者“班级考试成绩分析”模版,WPS表格就会自动下载该模板,在该模板中但会 为用户设置好了“学号、姓名、学科、平均分、最高最低分、及格率、各科各分数段人数”等的常用统计参数,用户只能不能 了填入学生成绩,就能不能 立刻获取对应的几项统计结果,而从不自己再手动的去使用公式统计功能来生成各种结果了。

图8 班级考试成绩分析模板

  有已经 ,文档能不能 了图文并茂能不能 更好的表达作者所要描述的意思,这时便能不能 了通过各种素材来富有文档内容;WPS 2010为用户提供了富有的在线素材内容,在联网情况下,用户只能不能 了选者“菜单栏→插入→在线素材”就能不能 打开在线素材库,快速的为文档上加各种素材了。

  在线素材中所含了“图标和图示、图形、符号、按钮”几大分类素材,基本能不能 不能满足用户需求,但会 你这名功能和已经 的在线模版一样,都能不能 了联网能不能 使用。

图9 在线素材

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  2.2 文档的在线存储、共享与公司公司合作

  当用户使用WPS2010系列软件进行文档保存操作时,会发现有“在线文档”及“共享给联系人”的选项。没错,这假使 WPS2010的“在线文档”功能。WPS免费为用户提供了1G的在线存储空间,用户能不能 用它来方便的存储与备份文档到网络中,但会 用户能不能 将指定文档共享给指定用户,还能不能 开启它的协同编辑功能,让收到该文档的用户能不能 协助编辑该文档。

图10 文件保存选项

  你会使用“在线文档”功能,能不能 了注册没有 账户,不过目前使用注册选项时,注册链接网页显示的却是“在线文档公测开始了,请关注下一阶段重新开放注册”。这但会 是打包时的链接错误,用户可通过你这名链接进行注册。

  WPS 2010考虑到了在不同的网络环境中使用在线文档,支持代理设置操作,用户能不能 在网络登录的界面,单击“设置”按钮,进行代理设置。

图11 代理设置

  当用户使用的是在线文档时,WPS2010系列软件编辑界面中会自动出現“公司公司合作 ”悬浮按钮,用户能不能 通过点击该按钮,共享文档或发送公司公司合作 要求。

图12 共享在线文档

  用户能不能 设置共享文档算是能不能 编辑,当收到共享文档的用户有编辑权限时,两者之间就能不能 开始了了公司公司合作 编辑文档。但会 没有 人能不能 了并肩修改同一份在线文档,WPS2010的“公司公司合作 ”按钮会通知用户目前文档算是居于可编辑情况或是正在被编辑情况。

图13 “公司公司合作 ”提示按钮

  WPS2010为用户提供了没有 “在线文档历史记录”工具,底下记录了共享/更新文档等信息。该工具自动为用户上传及下载相关的在线存储及共享文档,在收到共享文档时也会给出对应的提示,用户能不能 在下载后采用离线形式来编辑文档。

图14 在线文档历史记录

  2.3 无限但会 --插件功能

  WPS2010系列软件另外没有 亮点功能假使 支持功能插件,用户就能不能 通过为WPS上加网络上老外 们自行开发的各种功能插件来实现与增加各种不同的功能,有能力的用户甚至还能不能 自己DIY没有 加快自己工作下行带宽 的插件出来。

图15 富有的插件库

  例如 在制作表格的已经 ,最麻烦的假使 为表格进行美化操作。“表格样式”插件采用了一键式的表格美化,内置多套配色方案,针对不同价值形式的表格更有不同的填充办法 ,方便用户快速进行表格美化操作。

图16 快速应用表格样式

  其它一些功能插件截图介绍

图17 查单词插件

图18 截取屏幕插件

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  2.4 加快下行带宽 减少操作--直接打印功能

  通常情况下,当用户点击编辑守护进程的“打印”按钮时,总要弹出没有 打印设置选项对话框,用户能不能 了在这里再次点击“打印”按钮,能不能 进行打印操作;随便说说有已经 是能不能 了改变一下打印设置,但会 通常用户都不让频繁的改变你这名设置;WPS 2010增加了“直接打印”功能,让用户能不能 跳过打印选项对话框,只需点击“直接打印”按钮,就能不能 直接打印文档。

图19 直接打印功能

  2.5 性能提升--全新的文字排版引擎

  WPS2010中采用了全新的文字排版引擎,它带来了文字补救性能的提升;也假使 说,当用户进行大型文档打开/编辑排版、查找替换等操作时,所需耗时将缩短,加快工作下行带宽 。笔者测试了一下,WPS文字在全版打开13.7 MB的TXT文档的下行带宽 随便说说比已经 的版本有所提升,但会 与Microsoft Word 2010对比起来还是有所不足英文的,但会 在文字替换方面,WPS文字却比Microsoft Word 2010要快得多。

图20 测试结果

  三、WPS文字新增功能速览

  3.1 改进的表格操作办法

  快速绘制表格:在WPS文字中改善了对表格的操作体验,当用户使用“绘制表格”功能时,当拉动出現表格后,能不能 使用键盘的↑↓→←键来快速的增加或减少表格的行数或列数。

图21 绘制表格

  表格操作体验:新版WPS文字补救了表格选中/移动/放大缩小困难的什么的现象,并肩为表格增加行数或列数变得非常简单,用户只能不能 了选中表格后,在表格下方及右侧就会出現快捷的增加按钮,用户只能不能 了点击它们,就能不能 轻松的为表格增加一行或一列。

图22 方便的表格操作

  快速统计:在旧版WPS 文字中的表格中,但会 能不能 了统计数值,用户能不能 了借助其它工具来进行计算,甚为不便。在WPS 2010中用户能不能 直接选定能不能 了统计的数字,但会 选者“菜单栏→表格→快速计算”,就能不能 得到选定数字的“平均值、和、最大值及最小值”,但会 用户能不能 不能使用表格中的“公式”工具,来计算较为比较复杂的数值;当基本数据变化后,全选表格,并按下快捷键F9,则能不能 快速更新计算结果。

图23 快速计算

图24 公式工具

  3.2 方便预览的大纲视图

  对于一篇比较长的文档,要全版地阅读并弄清楚它的价值形式内容,是一件比较吃力的事,但会 但会 使用大纲视图,就能不能 帮助用户快速的了解文档的价值形式和内容概况,而WPS 2010新增了大纲视图,让用户能不能 更加便捷地把握文稿的主体,对文章进行重新排序。

图25 大纲视图

  3.3 事半功倍的交叉引用功能

  用户在撰写文章的已经 但会 能不能 了提及某个内容,例如 “但会 想了解有关xxx的全版信息,请参考本文第x页xxx节的相关内容”,这时使用“交叉引用”功能,就能不能 达到事半功倍的效果。

  交叉引用:假使 在文档的没有 位置引用没有 位置的内容,一般用于同一文档中能不能 了互相引用内容的地方;交叉引用能不能 使读者能不能 尽快地找到你会找的内容,能不能 使整个书的价值形式更有条理,更加紧凑。在WPS文字中可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。

图26 交叉引用功能

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  3.4 其它细节更新

  粘贴改进:当用户使用粘贴功能时,但会 群克隆的文字是所含格式时,则默认是带格式的粘贴办法 ;但会 用户能不能 了消除格式的粘贴办法 ,则能不能 了在“选者性粘贴”中选者无格式文本,似乎麻烦了点。WPS2010中能不能 设置默认的粘贴办法 (带格式文本/匹配当前格式/无格式文本),方便用户粘贴文字内容。

图27 设置默认粘贴办法

  文字效果:在字体格式中增加删除线、阴影、空心、阴文、阳文等多种文字效果

图28 文字效果

  快速插入序号:提供“插入|数字”的功能,方便用户使用各种排序文字。

图29 快速插入数字

  四、WPS演示新增功能速览

  4.1 支持pptx文档

  使用WPS60 9系列随便说说能不能 打开微软OFFICE系列的docx及xlsx文档,但会 却无法打开pptx文档;新版 WPS演示增加了对PPT60 7格式文档的支持,用户能不能 用它打开并编辑pptx文档了。

图60 支持打开pptx文档

  4.2 大纲视图支持编辑

  在旧版中、大纲视图中能不能 了简单的查看却无法进行编辑,而在新版WPS演示的大纲视图中,不仅能不能 编辑标题文字,还能不能 通过群克隆剪切粘贴功能对大纲进行重新排序,当然也假使 对演示文档进行快速的排序,可惜的是该功能不支持拖拽排序。

图31可编辑的大纲视图

  在测试版中挺好用的“新建相册”功能我没哟乎 缘何在正式版中被撤回了,有点儿遗憾。

图32 被撤回了的相册功能

  五、WPS表格新增功能速览

  5.1 支持格式更富有

  新版WPS表格支持读取vml,mht,html格式文档,用户导入及打开数据就更加的方便了。

图33 格式支持富有

  5.2 用户说的算--算是自动转换为超链接选项

  用户在表格中输入网址或email地址时,WPS表格总要自动将它们转换为超链接形式,你这名功能是方便了用户,但会 用户但会 能不能 了了它自动转换以免误点时,却能不能 了在输入后再手动删除超链接,甚是麻烦。新版WPS表格在选项设置中提供了算是自动转换为超链接的选项,方便用户根据自己的能不能 了来选者。

图34 算是自动转换为超链接

  总结

  WPS OFFICE 2010 注重细节,着重于改善用户体验;无论是在性能、易用性、扩展性、实用性方面全是了较大的提升;提供的“在线文档” 功能方便用户保存、共享与公司公司合作 文档;随便说说在功能上还能不能 了与微软OFFICE系列相提并论,但会 但会 能不能 胜任日常的普通文档操作,甚至在一些方面但会 超越了微软OFFICE系列,再上加它苗条的“身材”与免费的“身价”,但会 你心动么?

  随便说一下,使用WPS OFFICE 2010 保存的文档在微软OFFICE 2010中打开会触动微软OFFICE 2010的保护机制,随便说说这但会 是误判,但希望能不能 获得补救方案。

图35 触动保护机制